Zásady zpracování osobních údajů pro iniciativu

Zpracováváme pouze údaje přiměřené konkrétnímu účelu.

Údaje získáváme zejména přímo od vás prostřednictvím webových formulářů, v listinné podobě při podpisu petice nebo při vyjádření podpory na petičních stáncích a dalších akcích Iniciativy, dále prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo při osobní komunikaci. V omezeném rozsahu mohou vznikat také technické údaje při návštěvě webu.

• • Identifikační a kontaktní údaje: zejména jméno a příjmení, e-mailová adresa, obec, PSČ či jiné údaje, které dobrovolně uvedete.
• • Údaje o podpoře petice: informace o podpisu, datum a způsob podpisu, případně údaje vyžadované použitým petičním formulářem nebo petičním archem.
• • Údaje o zapojení: preferovaná forma spolupráce, dostupnost, dovednosti, zprávy a další údaje poskytnuté při registraci dobrovolníka.
• • Obsah dobrovolně zaslané komunikace: dotazy, podněty a přílohy.
• • Technické a online údaje: IP adresa, údaje o zařízení, prohlížeči a používání webu, pokud jsou skutečně shromažďovány prostřednictvím nezbytných či odsouhlasených technologií.
• • Údaje o udělení souhlasu: zejména informace o udělení souhlasu prostřednictvím webového formuláře a případně o jeho následném odvolání.

Osobní údaje zpracováváme pouze pro níže uvedené účely a na odpovídajícím právním základu podle nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“). Pokud se v konkrétním případě jedná o zvláštní kategorii osobních údajů, je nutné vedle právního základu podle čl. 6 GDPR posoudit také splnění podmínky podle čl. 9 GDPR.

Podpis petice zpracováváme za účelem organizace, podpory, vyhodnocení a doložení petiční iniciativy. Rozsah povinných údajů musí být omezen na údaje skutečně nezbytné pro zvolený způsob petice; nepovinné údaje musí být zřetelně označeny jako dobrovolné.

Podporu Iniciativě lze vyjádřit rovněž prostřednictvím webového formuláře. Při elektronickém vyjádření podpory se udělení příslušného souhlasu eviduje zaškrtnutím příslušného políčka ve formuláři a následným potvrzením tlačítkem „PODPOŘIT INICIATIVU“.

Pokud je v listinné podobě vedle podpisu petice získáván také samostatný souhlas pro další účel, je tento souhlas evidován odděleně od samotného podpisu petice.

Pokud se přihlásíte jako podporovatel, zpracováváme údaje potřebné k posouzení a organizaci vaší nabídky spolupráce, k domluvě konkrétních aktivit a k zajištění bezpečného průběhu akcí. Povinné údaje jsou pouze ty, bez nichž nelze na žádost reagovat nebo spolupráci prakticky organizovat; ostatní údaje poskytujete dobrovolně.

K osobním údajům mají v nezbytném rozsahu přístup administrátor webu a členové petičního výboru. Přístup dalších osob je možný pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování technických služeb nebo při existenci jiného právního důvodu.

Informace o Iniciativě, jejích akcích, výzvách nebo navazující komunikaci zasíláme pouze v rozsahu a způsobem, který odpovídá samostatně udělenému souhlasu nebo jinému předem ověřenému právnímu titulu.

Neplánujeme newsletter s pevnou periodicitou. Na základě uděleného souhlasu můžeme nepravidelně zasílat informační e-maily podle aktuálního vývoje, zejména aktuality týkající se nemocnice, informace o jednáních, stanoviska Iniciativy, důležité novinky, pozvánky na akce a organizační informace.

Pokud je pro tento účel využíván souhlas, je dobrovolný, oddělený od podpisu petice a od registrace podporovatele a lze jej kdykoli odvolat.

Souhlas se zasíláním informačních e-mailů je evidován samostatným zaškrtnutím příslušného políčka ve webovém formuláři a jeho následným odesláním prostřednictvím tlačítka „PODPOŘIT INICIATIVU“. Při získání souhlasu v listinné podobě je souhlas evidován v příslušném listinném formuláři.

Souhlas lze kdykoli odvolat zasláním požadavku na gdpr@nemocnicinedame.cz .

Každé elektronické sdělení zasílané na základě souhlasu bude obsahovat jednoduchou možnost odhlášení.

Jméno, fotografie, profese, citace, video nebo jiný projev podpory mohou být zveřejněny na webu, sociálních sítích, v tiskových materiálech nebo v jiných komunikačních kanálech pouze na základě samostatného souhlasu.

Souhlas lze odvolat zasláním požadavku na gdpr@nemocnicinedame.cz .

Web může používat cookies, podobné identifikátory a obdobné technologie. Nezbytné technologie potřebné pro základní fungování, bezpečnost nebo ukládání vámi výslovně požadované volby mohou být používány bez souhlasu v rozsahu dovoleném právními předpisy.

Analytické, marketingové a obdobné technologie se aktivují až po vašem předchozím souhlasu, s výhradou ověření konkrétního technického nastavení.

Konkrétní používané technologie, jejich účely a doby uložení odpovídají aktuálnímu technickému nastavení webu a souhlasové lišty.

K osobním údajům mohou mít přístup pouze oprávněné osoby Správce, zejména administrátor webu a členové petičního výboru, a prověření zpracovatelé, kteří pro Správce zajišťují služby nezbytné pro provoz Iniciativy, například hosting a správu webu, e-mailové nástroje, technickou podporu, správu formulářů, zabezpečení, analytiku nebo komunikační nástroje.

Zpracovatelé jednají podle pokynů Správce a na základě odpovídajících smluvních ujednání.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušný účel, pro ochranu právních nároků, splnění zákonných povinností a případné doložení řádného průběhu petiční iniciativy.

• • Údaje související s peticí uchováváme po dobu potřebnou k organizaci, předložení a doložení petice a následně po dobu, po kterou je jejich uchování nezbytné pro splnění právních povinností nebo ochranu právních nároků.
• • Údaje podporovatelů uchováváme po dobu trvání příslušného účelu, případně do odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
• • Kontaktní údaje využívané pro zasílání informačních e-mailů zpracováváme do odvolání souhlasu nebo do ukončení tohoto způsobu komunikace Iniciativy.
• • Informace potřebné k doložení udělení nebo odvolání souhlasu mohou být uchovávány po dobu nezbytnou k doložení oprávněnosti zpracování.
• • Technické údaje a údaje související s cookies jsou uchovávány podle nastavení jednotlivých používaných technologií.

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou, zveřejněním nebo jiným zneužitím.

Opatření zahrnují zejména řízení přístupových oprávnění, omezení přístupu na osoby, které údaje potřebují, přiměřené zabezpečení účtů a zařízení, smluvní nastavení se zpracovateli a postupy pro řešení bezpečnostních incidentů.

Přístup k osobním údajům mají zejména administrátor webu a členové petičního výboru, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.

Listinné petiční archy a další listinné dokumenty obsahující osobní údaje jsou uchovávány způsobem omezujícím přístup neoprávněných osob.

Za podmínek GDPR máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, pokud se uplatní, a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Svou žádost můžete uplatnit na gdpr@nemocnicinedame.cz . Správce může požádat o přiměřené ověření totožnosti, je-li to nutné k ochraně vašich údajů.

Souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním požadavku na gdpr@nemocnicinedame.cz . U informačních e-mailů lze souhlas odvolat rovněž prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v zasílaném sdělení.

Tyto zásady můžeme přiměřeně aktualizovat, zejména při změně webu, používaných služeb, účelů zpracování nebo právních požadavků.

Aktuální znění bude zveřejněno na www.nemocnicinedame.cz s uvedením data účinnosti. Pokud změna vyžaduje nový souhlas, vyžádáme si jej před zahájením příslušného zpracování.